Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Als Arbeitgeber musst du Arbeitszeiten aufzeichnen (§ 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz) und mindestens zwei Jahre aufbewahren – wie, ist dir überlassen. Im Zweifel frag deine Steuerberatung.

Muss ich die Zeiterfassung nutzen?

Nein – sie ist in jedem Plan enthalten, aber ausgeschaltet. Du schaltest sie unter Einstellungen → Team ein; erst dann sieht dein Team die Stempeluhr.

Was passiert mit den Zeiten, wenn ich sie wieder ausschalte?

Nichts geht verloren – erfasste Zeiten bleiben gespeichert. Schaltest du sie wieder ein, ist die Historie unverändert da.

Was kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter?

Der erste Mitarbeiter ist enthalten, jede weitere Person kostet 7,50 € im Monat – anteilig ab dem Tag des Anlegens.

Team & Zeiterfassung

Wer wann da war,steht am Monatsende fest.

Der Dienstplan sagt, wer wann soll; die Stempeluhr, wer wann war – am eigenen Handy.

Kostenlos starten Preise

Erster Mitarbeiter inklusive · jeder weitere 7,50 € im Monat

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Die Zeiterfassung auf dem iPhone: Stundenbilanz 125:40 gearbeitet, 127:30 geplant, darunter die Monatsübersicht je Person mit Soll, Ist und Differenz und der Hinweis „Mehr als 6 Std. gearbeitet, aber weniger als 30 Min. Pause“

Am Monatsende ist der Nachweis fertig, ohne Zettel und ohne Excel.

Jede Person stempelt am eigenen Handy. Du siehst Soll, Ist und Differenz.

Hinweise prüfen.

Fehlende Pause, sehr langer Tag, vergessenes Ausstempeln – Damin markiert es, du trägst die echte Zeit nach.

Korrigieren, mit Grund.

Jede Änderung braucht einen Grund und steht im Protokoll – der Nachweis nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz.

Bericht ablegen.

Monatsbericht als PDF mit Unterschriftszeilen, Tabelle für die Steuerberatung. Zwei Jahre aufbewahren.

Wer sieht was. Deine Zahlen bleiben bei dir.

Angestellte bekommen den Kalender, nicht dein Konto.

BereichMitarbeiterInhaber und Verwaltung

KalenderAlle TermineNur die eigenen Termine, eigene Termine anlegen
KundenAnlegen und ändernAnsehen
KasseBedienen und einrichtenBedienen
ZeiterfassungAlle Zeiten, Korrekturen, BerichteSelbst stempeln, eigene Zeiten sehen
Umsatz, Statistik, Abo, EinstellungenJaNein

Die Verwaltung kann fast alles – nur den Salon nicht löschen. Rollen vergibst du je Person unter Team.

Deine Kollegin arbeitet auf Türkisch, im selben Kalender.

Jede Person wählt ihre Sprache im eigenen Zugang. Kunden-Mails bleiben Deutsch.

Deutsch
Deutsch
English
Englisch
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Türkisch
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Vietnamesisch

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19,90 €: Pro im Monat, jährlich
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Häufige Fragen

Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?: Als Arbeitgeber musst du Arbeitszeiten aufzeichnen (§ 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz) und mindestens zwei Jahre aufbewahren – wie, ist dir überlassen. Im Zweifel frag deine Steuerberatung.
Muss ich die Zeiterfassung nutzen?: Nein – sie ist in jedem Plan enthalten, aber ausgeschaltet. Du schaltest sie unter Einstellungen → Team ein; erst dann sieht dein Team die Stempeluhr.
Was passiert mit den Zeiten, wenn ich sie wieder ausschalte?: Nichts geht verloren – erfasste Zeiten bleiben gespeichert. Schaltest du sie wieder ein, ist die Historie unverändert da.
Was kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter?: Der erste Mitarbeiter ist enthalten, jede weitere Person kostet 7,50 € im Monat – anteilig ab dem Tag des Anlegens.

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Begriffe, die hier vorkommen

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Ein Salon, ein Plan, sechs Sprachen.

Dienstplan, Rollen und Zeiterfassung sind in jedem Plan drin – jede Person mit eigenem Zugang.

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